Administrasi Sekolah dengan Microsoft Office

Administrasi Sekolah bisa kita kelola dengan menggunakan kemajuan teknologi komputer yang tersedia sekarang ini. Dengan kelengkapan yang dimiliki sekolah seperti komputer / notebook dan printer sudah mampu untuk menunjang pengelolaan administrasi sekolah yang berkaitan dengan data dan dokumen sekolah.

Pengelolaan data dan dokumen sekolah dengan menggunakan perangkat komputer yaitu aplikasi / software Microsoft Office yang pada umumnya sudah tersedia di komputer. Ada dua perangkat lunak (software) dari Microsoft Office yang dipergunakan untuk pembuatan dan pengolahan data antara lain sebagai berikut :

Microsoft Office Word

Dokumen-dokumen yang dibuat dengan Microsoft Office Word kebanyakan adalah dokumen yang berisi banyak kata dan kalimat di dalamnya. Beberapa contoh dokumen tersebut antara lain :

1. Surat-Menyurat
2. Soal Ulangan Harian, Latihan, Ulangan Semester
3. Blanko / Formulir Pendaftaran Siswa Baru
4. Tata Tertib Sekolah
5. Jadwal dan Petugas Pembina Upacara
6. Piagam Penghargaan / Sertifikat
7. Brosur dan Pamplet
8. Artikel-artikel untuk Majalah Dinding
9. Tulisan Pendek dan Pemberitahuan Singkat
10. Penanda Berkas
11. Proposal Sekolah / Kegiatan
12. Laporan Kegiatan
13. dan lain-lain

Microsoft Office Excel

Dokumen yang diolah dengan menggunakan Microsoft Office Excel biasanya lebih banyak pada data-data rinci dan lebih rumit. Beberapa contoh dokumen tersebut antara lain :

1. Data Induk Siswa
2. Data Induk Sarana dan Prasarana Sekolah
3. Data Inventarisasi Barang dan Perlengkapan
4. Data Guru dan Kepegawaian
5. Rincian Pengeluaran dan Penggunaan Dana Sekolah
6. Laporan Penggunaan Dana BOS (Bantuan Opersional Sekolah)
7. Jadwal Pelajaran
8. Jadwal Ulangan Semester
9. Jadwal Ujian Nasional
10. Jadwal Kegiatan
11. dan lain-lain