Mengatasi Kebingungan Memilih Printer Dengan Seri Yang Sama

Beberapa kali saya menemui kebingungan saat mencetak dokumen yang seri printer-nya terdapat duplikat. Hal ini saya sadari bahwa duplikasi seri printer yang sama akan muncul saat komputer terhubung dengan printer lain yang memiliki seri sama. Biasanya seri printer (Copy 1), seri printer (Copy 2) dan seterusnya.

Semakin banyak komputer atau laptop kita terhubung dengan seri printer yang sama akan menambah duplikatnya, sehingga saat ingin mencetak dokumen terjadi kegagalan karena tidak terhubung dengan tepat pada device (perangkat) nya. Kemudian saya mencoba mencari solusi untuk mempermudah dan mempercepat pemilihan perangkat printer yang tepat dengan yang sedang dipergunakan.

Permasalah ini mungkin saja tidak hanya terjadi pada diri saya sendiri bisa jadi pada anda pula. Namun kadang hal ini kita biarkan saya dan mencoba mencetak dokumen dengan beberapa kali coba pilih dan ingat perangkat copy yang ke berapa yang dipergunakan.

Beberapa sumber yang saya temukan membuat saya tidak merasa puas bahkan tidak sesuai apa yang saya harapkan. Kemudian saya mencoba mengutak-atik beberapa pengaturan perangkat yang sudah terpasang di komputer saya. Hingga akhirnya saya menemukan salah satu solusi atas masalah ini yaitu dengan merubah nama printer yang serinya sama sehingga lebih mudah untuk dikenali.

Langkah Mengatasi Masalah Printer Sama Seri

Untuk mengatasi masalah tersebut saya mencoba untuk merubah namanya agar lebih mudah dikenali saat akan mempergunakan. Cara merubah nama printer yang serinya sama ada beberapa langkah yang saya temukan :

1. Komputer Terhubung dengan Printer

Pastikan anda sudah menghubungkan antara computer dan perangkat printer dengan baik.

2. Mengenal Perangkat yang Terhubung

Kenali lebih dulu nama printer yang terhubung tersebut apakah seri yang pertama, Copy 1, Copy 2 atau yang lain.Sebagai contoh Canon MP 230 Printer Series, Canon MP 230 Printer Series (Copy 1), Canon MP 230 Printer Series (Copy 1) dan sebagainya.

3. Buka Control Panel.

Control Panel Preview

4. Lanjutkan ke Pengaturan Devices and Printers

Devices Preview

Pada jendela windows, kita bisa melihat beberapa perangkat yang sudah terpasang di komputer kita. Carilah printer yang memiliki duplikat / copy nya.

5. Klik kanan pada perangkat printer yang ingin diganti namanya.

Memang tidak seperti mengganti nama pada folder atau file komputer, saat kita klik kanan ada pilihan rename.

6. Pilih dan klik pada Printer Properties.

Printer Properties Preview

7. Ganti Nama Perangkat

Pada Printer Properties, ganti namanya sesuai keinginan kita pada kolom nama printer.

8. Terapkan Pengaturan

Klik Apply lalu OK untuk menerapkan pengaturannya di komputer anda.

Periksa kesuksesan penggantian nama dengan membuka salah satu aplikasi dokumen (misalnya Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, atau yang lain) dan coba memilih perintah Print dan pilih kolom daftar printernya untuk memastikan apakah nama printer sudah berubah. Jika sudah berubah berarti anda sudah selesai dan sukses.

Catatan :

Jika anda menemui masalah ketidaksuksesan seperti yang telah saya alami layaknya gambar di bawah ini, jangan khawatir.

Masalah Pengaturan Printer

• Pastikan komputer dan perangkat printer benar-benar terhubung.
• Pastikan printer yang terhubung dan ingin diubah namanya sudah anda kenali nama di komputer anda dengan cara membuka salah satu dokumen dan mencetaknya dengan printer tersebut.

Terima kasih sudah membaca semoga bermanfaat.