Fungsi Header dan Footer di Word 2007

Barangkali sebagian dari kita sudah terbiasa dengan istilah Header dan Footer, terutama bagi pengguna perangkat lunak pengolah kata Word dan Writter. Namun kami akan bahas di bagian ini tentang fungsi Header dan Footer sebagai bahan pengingat kembali bagi yang sudah menggunakan atau sebagai referensi belajar bagi yang belum atau baru menggunakan fasilitas tersebut.

Penjelasan Tentang Header dan Footer

• Header yaitu bagian kepala dari dokumen khususnya yang kita buat dengan menggunakan Microsoft Office Word. 
• Sedangkan Footer merupakan bagian bawah dari lembaran dokumen Microsoft Office Word.

Setelah kita menjalankan software Microsoft Office Word (contoh Versi 2007), kita akan melihat seperti gambar di bawah ini :

Pada bagian ribbon atas, terdapat beberapa tab. Salah satu di antaranya di mana terletak fasilitas Header dan Footer adalah pada tab Insert. Klik saja pada tulisan insert tersebut, maka akan terbuka beberapa pilihan yang mana ada Header dan Footer seperti contoh yang ditampilkan pada gambar berikut ini :

Dibagian Ribbon Insert, kita bisa memilih Header atau Footer yang bentuk dan macamnya sudah disediakan pada toolbar tersebut. Untuk cara penggunaan akan kita bahas pada artikel selanjutnya. Dalam pemaparan di artikel ini kita akan membahas mengenai fungsi Header dan fungsi Footer tersebut.

Fungsi Header

Header pada Microsoft Office Word bisa kita gunakan untuk membuat kepala dokumen seperti kop surat. Halaman dokumen yang secara otomatis akan dilanjutkan pada bagian halaman dokumen berikutnya. Sehingga kita tidak harus membuat ulang (copy-paste) kepala surat, namun cukup dengan membuatnya sekali. Selain kop surat, dibagian Header dokumen kita juga bisa membuat nomor urut halaman. Memang pada umumnya nomor urut halaman biasanya diletakkan pada bagian bawah (Footer). Hal ini tergantung keinginan kita meletakkannya.

Fungsi Footer

Mirip dengan Header, Footer umumnya dipergunakan untuk membuat urutan halaman dari dokumen yang kita buat. Nomor urut halaman yang dibuat pada bagian header maupun footer akan terurut secara otomatis ke halaman berikutnya. Sehingga tidak perlu kita membuat secara manual dengan menulis nomor halaman. Menggunakan footer merupakan salah satu fungsi membuatan nomor urut halaman hampir mirip dengan menggunakan fasilitas Page Number. Selain nomor urut halaman, dengan fasilitas footer, kita juga bisa membuat catatan pendek, nama dokumen, judul bab, sub bab atau pula membuat alamat dan kontak dari sebuah surat resmi. Hasilnya footer akan terulang otomatis di halaman selanjutnya.